Impressum
Musikschule Altenberge e.V.
Gooiker Platz 1
48341 Altenberge
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Inhaltlich Verantwortlicher gem. § 55 II RStV:
Winfried Pabst (1. Vorsitzender)
Haftungsauschluss
Haftung für Inhalte
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Urheberrecht
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Datenschutzerklärung
Merkblatt: Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat die Musikschule Altenberge e.V. (Verantwortlicher) seinen Mitgliedern (betroffene Personen), deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Musikschule Altenberge e.V. (gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB)
Vorsitzender: Wilfried Pabst
Geschäftsführer: Christoph Harpers, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Eine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten für die Musikschule Altenberge e.V. ist nicht erforderlich.
3. Umfang der erfassten Daten:
Folgende personenbezogene Daten werden zu Ihrer Person verarbeitet:
a. Vorname, Nachname
b. Geburtsdatum
c. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
d. Geschlecht
e. Datum des Vereinsbeitritts
f. E-Mailadresse und Telefonnummern (Festnetz und Mobilnummer)
g. Kurs/ Instrumentenzugehörigkeit
h. Bankverbindung (IBAN)
i. musikalische Prüfungen
4. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation Konzerte, Vorspiele, sonstige Vereinsaktionen, etc.).
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Musikschul-Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht, an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt und bei Bedarf im Vereinsflyer bzw. im Schaukasten am Büro veröffentlicht.
5. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich der Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
6. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten (Datenkategorie a bis d und i) werden an die Kursleiter oder Instrumentallehrer weitergeleitet.
Ihre Bankdaten wurden und werden gemeinsam mit Ihrem Namen, dem Verwendungszweck und dem Forderungsbetrag an die Kreissparkasse Steinfurt zum Zwecke des Lastschrifteinzugs weitergegeben.
7. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden ausgewählte Daten (Datenkategorien a bis e) gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Daten (Datenkategorien a, b, d, g. und i) werden bei Bedarf zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von musikalischen Ereignissen und Erfolgen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
8. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
9. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft oder der Kursteilnahme erhoben.